5 Bước Quy Trình Xuất Kho Hàng Hóa Tiêu Chuẩn

Hotline tư vấn khách hàng

Kinh doanh 1 - 0909 324 470

Kinh doanh 2 - 0932 588 038

5 Bước Quy Trình Xuất Kho Hàng Hóa Tiêu Chuẩn
Ngày đăng: 10/02/2023 09:28 AM

Có phải bạn đang tìm hiểu Quy trình xuất kho hàng hóa không? Nếu có thì đây đích thị là bài viết dành cho bạn, hãy cùng Kệ Sắt Thống Nhất tìm hiểu quy trình 5 bước xuất kho tối ưu nhất ngay tại đây.

Quy trình xuất kho hàng hóa là hoạt động xuất hàng theo hệ thống đã được đồng bộ từ trước nhằm đẩy nhanh chuỗi cung ứng, kiểm soát đơn hàng dễ dàng hơn. Đối với các doanh nghiệp đặc biệt là các đơn vị sản xuất, quá trình này sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng lợi nhuận và xây dựng doanh nghiệp tốt hơn.

Vậy bạn đã nắm rõ 5 bước trong Quy trình xuất kho hàng hóa là gì chưa? Nếu chưa hãy cùng Kệ Sắt Thống Nhất tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Quy trình xuất kho hàng hóa là gì?

quy trinh xuat kho hang hoa

Quy trình xuất kho hàng hóa chính là hoạt động xuất hàng hóa theo hệ thống đã được đồng bộ theo một trình tự nhất định. Từ đó thúc đẩy các hoạt động của chuỗi cung ứng, hỗ trợ quá trình kiểm soát, theo dõi đơn hàng dễ dàng hơn.

Đây được xem là quy trình bắt buộc phải tuân thủ một cách nghiêm ngặt bởi nó hỗ trợ quá trình kiểm kê, lưu trữ hàng hóa chặt chẽ, tiết kiệm thời gian từ đó thúc đẩy quá trình xuất hàng diễn ra trơn tru hơn. Không những thế, một quy trình xuất kho nghiêm ngặt sẽ hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình xuất kho, lưu trữ và kịp thời xử lý các sai sót.

Quy trình 5 bước xuất kho hàng hóa

cac buoc xuat kho hang hoa

Sau đây Kệ Sắt Thống Nhất sẽ giới thiệu đến bạn quy trình 5 bước xuất kho hàng hóa cơ bản nhất giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa tốt hơn. Tùy theo tính chất hàng hóa và tình hình kinh doanh hiện tại mà bạn có thể thay đổi cho phù hợp với doanh nghiệp mình.

  1. Gửi yêu cầu xuất hàng: Khi có nhu cầu sử dụng hàng hóa, bộ phận chăm sóc khách hàng cần lập yêu cầu xuất kho sau đó chuyển đến kế toán để kịp thời thông báo thời gian nhập, số lượng cụ thể.
  2. Kiểm tra hàng tồn kho: Kế toán sẽ kiểm tra số lượng, chất lượng hàng tồn kho. Với trường hợp không đáp ứng đủ số lượng hay sản phẩm bị lỗi sẽ lập biên bản và báo lên bộ phận quản lý để đưa ra phương án xử lý thích hợp.
  3. Lập phiếu xuất kho: Phiếu yêu cầu xuất kho sẽ được gửi đến bộ phận kế toán kho để tiến hành lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lưu thành nhiều liên (thông thường là 3 liên) với 1 liên lưu tại sổ.
  4. Xuất kho: Thủ kho xác nhận phiếu xuất kho và tiến hành cho xuất hàng hóa vật tư theo yêu cầu. Nhân viên giao nhận phải ký vào phiếu xuất kho và nhận 1 liên.
  5. Cập nhật thông tin: Sau khi hoàn tất quy trình xuất kho thủ kho sẽ nhận lại 1 liên yêu cầu xuất kho, ghi lại thẻ kho và trả lại phiếu xuất cho bộ phận kế toán. Kế toán ghi sổ và hạch toán trong kho hàng. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu di dời vận chuyển hàng hóa sang kho khác thì sẽ xuất hiện quy trình luân chuyển xuất kho.

Lợi ích khi sử dụng giá đỡ trong kho hàng

loi ich xuat kho

Doanh nghiệp nên sử dụng giá đỡ trong quá trình lưu trữ hàng hóa trong kho để tăng hiệu quả hoạt động hơn, cụ thể như:

Kiểm soát hàng hóa lưu trữ

Nên lựa chọn các loại kệ chứa hàng hóa trong kho như một giải pháp tối ưu nhằm lưu trữ, sắp xếp và quản lý hoạt động nhà kho tốt hơn. Các loại hàng hóa được phân loại, xếp chồng lên nhau theo từng ô, từng ngăn, từng hàng để dễ dàng kiểm soát trong quá trình xuất và vận chuyển.

Bảo vệ hàng hóa

Các loại kệ chứa hàng giúp bảo vệ hàng hóa khỏi các tác nhân gây hại từ môi trường như ẩm mốc, mối mọt do toàn bộ khung sườn đều được phủ một lớp sơn tĩnh điện chuyên dụng. Ngoài ra khả năng tải trọng cao, thiết kế thông minh của giá đỡ đứng dọc giúp bạn tận dụng tối đa không gian sử dụng và lưu trữ lượng lớn hàng hóa trong thời gian dài.

>>>ĐỌC THÊM:​​​​​​

Hy vọng những Quy trình xuất kho hàng hóa mà Kệ Sắt Thống Nhất đã cung cấp ngay tại bài viết trên sẽ giúp bạn quản lý, điều hành kho hàng hiệu quả hơn, hạn chế các sự cố đáng tiếc. Do đó các doanh nghiệp sản xuất, cần nâng cao khả năng quản lý, nhân sự, lập quy trình xuất kho chặt chẽ để đạt kết quả tốt hơn.

Zalo
Hotline