Kho hàng là nơi quan trọng giúp bạn lưu trữ nguyên liệu, hàng hóa trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Và khi sắp xếp kho hàng hợp lý, có logic sẽ giúp cho bạn tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm hàng hóa, đồng thời kiểm kê được số lượng mặt hàng chính xác hơn.
Vậy bạn đã biết chính xác Quy trình sắp xếp hàng hóa trong kho chưa? Nếu chưa hãy cùng Kệ Sắt Thống Nhất tìm hiểu chi tiết quy trình vận hành để đạt năng xuất cao hơn nhé!
Lý do nên sắp xếp hàng hóa trong kho
Nhà kho chính là nơi lưu trữ, quản lý hàng hóa tồn kho hỗ trợ chuỗi cung ứng phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh một cách dễ dàng hơn. Do đó quá trình sắp xếp, quản lý kho hàng rất quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Khi sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, có logic sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng khả năng lưu trữ tối đa đồng thời giúp quá trình tìm kiếm, kiểm kê hàng hóa dễ dàng hơn rất nhiều. Ngoài ra với những hộ gia đình, cửa hàng kinh doanh online sẽ dễ dàng tìm kiếm, phân loại mặt hàng giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Do đó để tăng năng suất khi kiểm kê, vận chuyển trong quá trình kinh doanh bạn cần phải sắp xếp kho hàng một cách khoa học, hợp lý, thuận tiện nhất cho mình.
Quy định khi sắp xếp lưu trữ hàng hóa
Bạn cần nắm rõ các quy định khi sắp xếp lưu trữ hàng hóa để đạt hiệu quả tốt nhất nhé!
- Lên sơ đồ bố trí kho hàng để dễ dàng quản lý, kiểm soát tình trạng hàng hóa tốt hơn.
- Bạn nên lập Layout kho để có thể nắm bắt bố cục kho hàng, tiết kiệm thời gian tìm kiếm hàng hóa. Có thể đánh dấu theo hệ thống chữ cái như A, B, C,... và theo số tầng tạo thành mã A1, A2, B4,... giúp giảm chi phí phát sinh, tận dụng tối đa diện tích sử dụng. Đặt tên layout tại khu vực dễ thấy, gần lối vào ngay đầu kệ để không ảnh hưởng quá trình sắp xếp hay di chuyển.
- Thủ kho sẽ chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm soát hàng tồn kho, hỗ trợ sắp xếp tháo dỡ với cách thức phù hợp để hạn chế tổn hại đến hàng hóa. Chịu trách nhiệm chính di chuyển thay đổi vị trí hàng hóa.
- Cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nhập hàng hóa vào kho, đảm bảo sạch sẽ, đặt các pallet đúng nơi quy định để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình di chuyển, xuất nhập hàng. Nên cẩn thận, tránh va chạm và đổ vỡ đặc biệt với các loại hàng đặc biệt như thiết bị điện tử, gốm sứ,...
- Nên bố trí các khu vực riêng nhằm phục vụ quá trình phân loại hàng, hạn chế nhầm lẫn với lô hàng lỗi, hàng trả lại. Tách biệt các khu vực để hạn chế va chạm và đảm bảo an toàn khi có sự cố.
- Chừa lối đi giữa các dãy kệ để tiết kiệm thời gian tìm kiếm, di chuyển và công sức. Thêm các thanh chắn để bảo vệ hàng hóa.
- Nên lựa chọn kệ chứa hàng phù hợp với tải trọng hàng hóa.
Lưu ý cần hạn chế trong quá trình sắp xếp
Khi tiến hành sắp xếp hàng tồn kho cần lưu ý một số yếu tố sau đây, hãy cùng Kệ Sắt Thống Nhất tìm hiểu chi tiết nhé!
- Sắp xếp hàng hóa hạn chế che khuất tầm nhìn của camera.
- Không nên chất hàng quá cao vì làm dễ gây nguy hiểm, rơi vỡ đồng thời ảnh hưởng xấu đến hệ thống thông gió, làm lạnh của khu vực.
- Không nên đặt vị trí ngay cửa sổ, sát tường vì dễ bị ảnh hưởng các tác nhân từ môi trường như ánh nắng gây xỉn màu, mưa gió gây hư hỏng,...
- Đối với các phân loại hàng đặc biệt, dễ vỡ nên đặt ở nơi an toàn, có ghi chú to, rõ ràng và tuyệt đối không đặt tại các lối đi để hạn chế nguy cơ va chạm.
- Tuyệt đối không leo trèo, giẫm đạp hàng hóa.
- Không nấu nướng, hút thuốc trong kho để tránh gây hỏa hoạn, cháy nổ tổn thất đến kho hàng.
- Sắp xếp kho hàng ngay ngắn theo phân loại rõ ràng làm tăng thẩm mỹ, giúp kho hàng thông thoáng và tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
>>>XEM THÊM:
- Quy Trình Kiểm Kê Hàng Tồn Kho Hiệu Quả, Chính Xác
- Kinh Nghiệm Mua Kệ Trung Tải Không Phải Ai Cũng Biết
- Kho Hàng Là Gì? Phân Loại, Vai Trò, Chức Năng Kho Hàng
Hy vọng với những thông tin hữu ích về quy trình sắp xếp hàng hóa trong kho sẽ giúp cho quá trình vận hành doanh nghiệp và quản lý hàng tồn kho của bạn diễn ra dễ dàng hơn.
